In cadrul controalelor ITM pentru SSM, inspectorii de munca solicita multe documente, in functie de domeniul de activitate si de scopul controlului. Dintre aceste documente, cele mai frecvente sunt urmatoarele:
- certificatul de înmatriculare la Registrul Comerțului (cu anexele aferente);
- autorizația de funcționare din punct de vedere al Protecției Muncii;
- decizii interne pentru: personalul cu atribuții în domeniul SSM, componența serviciului de SSM, conducătorii locurilor de muncă, personalul cu responsabilități de conformare SSM SU-PSI (de exemplu, manipulare/depozitare recipiente cu oxigen, deservire instalații aer comprimat);
- documentele Comitetului de Securitate și Sănătate în Muncă (CSSM): decizia de înființare, raportul anual al conducatorului unității în CSSM cu privire la situația securității și sănătății în muncă, raportul medicului care asigură supravegherea stării de sănătate a salariaților, planul anual de măsuri în domeniul SSM și fondul de cheltuieli necesar, programul de activitate al serviciului de SSM;
- evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională la locurile de muncă;
- planul de prevenire si protectie actualizat
- fisele de aptitudine medicala pentru postul si sarcinile de munca ale fiecarui angajat;
- fisele de instruire SSM la care urmaresc si inscrisurile referitoare la aptitudinea medicala, avizul psihologic, alte mentiuni prevazute de Lege
- foaia de parcurs sau ordinele de deplasare (in cazul accidentelor de traseu);
- raport de sedință – siguranța circulației;
- programe de instruire și testare pe meserii sau activități;
- măsuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, intervenție, evacuare și prim-ajutor;
- tematici de instruire;
- diplomă de absolvire a cursurilor de protecția muncii si alte cursuri de calificare pentru lucratorii incadrati pe posturi care necesita pregatire de specialitate;
- verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunoștințelor în procesul de instruire;
- condicile de prezență;
- normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protecție (EIP) și de lucru (EIL), corespunzător riscurilor activității;
- certificate de conformitate pentru EIP;
- fișe de magazie pentru dotarea cu EIP sau o alta dovada de acordare a EIP;
- documentele care să ateste că echipamentele tehnice utilizate în cadrul unității sunt certificate de organismele competente, potrivit legii;
- registre de supraveghere a parametrilor tehnologici ai instalațiilor în funcțiune;
- contractul colectiv de muncă întocmit la nivelul unității (clauzele referitoare la protecția muncii, la timpul de muncă, regimul pauzelor, muncă în schimburi și intensitatea acesteia)
- Regulamentul de Organizare și Funcționare și Regulamentul Intern;
- măsuri tehnice și/sau organizatorice luate pentru protecția împotriva electrocutării prin atingere directă și indirectă;
- buletine de verificări PRAM;
- determinările de noxe, în cazul unităților cu tehnologii care degajă noxe chimice (în vederea stabilirii măsurilor specifice de protecție a muncii);
- determinarea limitelor de zgomot la locurile de muncă (dacă sunt sub cele maxim admise pentru protecția neuropsihică și psihosenzorială a executanților);
- Instructiuni proprii de respecatre a cerintelor minime de securitate si sanatate corespunzător condițiilor în care se desfășoară activitatea la locurile de muncă;
- autorizarea interna din punct de vedere al protecției muncii pentru salariații care exercită meserii ce trebuie autorizate;
- evidența locurilor de muncă cu condiții deosebite: vătămătoare, grele și periculoase;
- certificate medicale cu diagnostic „accident”;
- implementarea noilor prescripții minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate în muncă;
- documentul privind protecția la explozie și evaluarea riscurilor de explozie;
- buletine de verificare metrologică a Aparatelor de Măsură și Control din dotare;
- verificările ISCIR;
- fișa postului;
- permisul de lucru cu foc daca este cazul;
- permis gass free, în situațiile de lucrări în spații închise, unde există pericol de explozie, daca este cazul;
- documentul privind protecția la explozie, daca este cazul;
- autorizație de lucru în zone Ex, daca este cazul;
- proiect de zonare Ex și clasificarea ariilor periculoase, daca este cazul;
- plan tehnic de exploatare, daca este cazul;
- registrul de evidență a elementelor pentru legare a sarcinilor, după caz, daca este cazul;
- registrul cu orele de funcționare a echipamentelor tehnice (ET) (ex.compresoare);
- programul de revizii și reparații a echipamentelor tehnice din dotare;
- plan de evacuare în caz de urgență;
- registre de evidență a accidentaților în muncă;
- registre de evidență a accidentelor ușoare;
- registre de evidență a incidentelor periculoase;
- registre de evidență a îmbolnăvirilor profesionale;
- raportare semestrială a accidentelor de muncă;
- registrul de serviciu la bordul navelor;
- registrul pentru substanțe toxice;
- registrul de evidență a materialelor explozive;
- formular comandă și îndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive, daca este cazul;
- cartea tehnică a utilajului;
- instrucțiuni de lucru;
- proces verbal de punere în funcțiune a schelei, daca este cazul;
- convențiile de lucru in comun;
- proces verbal de control intern periodic din punct de vedere SSM SU-PSI
- materiale necesare informării și educării angajaților;
- fișele tehnice de securitate pentru substanțe periculoase;
- contractele de lucrări in caz de accident de munca
- modul de acordare a materialelor igienico-sanitare;
- fișa de expunere la riscuri profesionale;
- evidența nominală a angajaților cu handicap și a celor cu vârsta sub 18 ani;
- dosare de cercetare a accidentelor de munca, daca este cazul;
- registrul unic de control.
Evita situatii neplacute si apeleaza la o firma pregatita pentru a te reprezenta in relatia cu organele de control in cadrul controalelor ITM pentru SSM.
EXTERNALIZEAZA-TI SERVICIILE de PROTECTIA MUNCII cu ISERA pentru FIRMA TA!
Vei castiga nu doar timp ci si un Partener pe termen lung!